Объявляется конкурс для постановки в кадровый резерв на замещение должности начальника отдела делопроизводства и кадров Благовещенского районного суда РБ

ОБЪЯВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

1.Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан
(г.Уфа, ул. Свердлова, д.96 тел. (347) 251-50-95, факс: 251-54-43) информирует о проведении конкурса для постановки в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы:

- начальника отдела делопроизводства и кадров Благовещенского районного суда Республики Башкортостан.

2. К претендентам на замещение должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела делопроизводства и кадров предъявляются следующие требования:

российское гражданство;

наличие высшего юридического образования.

стаж работы лица, претендующего на замещение должности начальника отдела делопроизводства и кадров должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

3. Претендент на замещение должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела делопроизводства и кадров федерального суда общей юрисдикции должен знать:

· Конституцию Российской Федерации;

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г № 3131-1 «О статусе судей Российской Федерации», другие федеральные законы;

· указы Президента Российской Федерации;

· постановления Правительства Российской Федерации;

· постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

· Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36;

· Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 №157;

· Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 №156;

· Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от 30.05.2005 №609;

· Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.1999 № 171;

· Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.06.2004 №82;

· методы управления аппаратом суда, основы организации труда;

· порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

· порядок работы со служебной информацией;

· нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

· регламент внутренней организации суда;

· правила делового этикета;

· основы ведения делопроизводства;

· настоящий должностной регламент.

Претендент должен уметь:

Начальник отдела должен уметь:

· анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

· прогнозировать последствия принятых решений;

· готовить проекты нормативных правовых актов;

· работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

· разрабатывать план конкретных действий;

· оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

· адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

· эффективно и последовательно взаимодействовать с другими подразделениями;

· эффективно и последовательно взаимодействовать с другими ведомствами и организациями;

· контролировать исполнение данных поручений;

· правильно распределять рабочее время;

· владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

· использовать навыки лидера;

· владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

· правильно подбирать персонал и создавать коллектив;

· создавать эффективные взаимоотношения;

· делегировать полномочия подчиненным;

· ставить перед подчиненными достижимые задачи;

· использовать конструктивную критику;

· работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;

· грамотно использовать приемы межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

· работы в конкретной сфере деятельности;

· ведения деловых переговоров;

· составления деловых писем;

· владения компьютерной техникой;

· владения необходимым программным обеспечением;

Начальник отдела должен систематически повышать свою квалификацию, соблюдать исполнительскую дисциплину. Поведение начальника отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела

Целью деятельности начальника отдела является общее руководство аппаратом суда, организация кадрового учета и кадровой политики суда, обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях повышения оперативности принятия решения.

Начальник отдела обязан:

· руководить работой отдела;

· осуществлять планирование, организацию, координацию, контроль за работой суда;

· обеспечивать своевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

· принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

· обеспечивать и осуществлять работу для выполнения специалистами суда задач и функций в соответствии с должностными обязанностями;

· информировать председателя суда о состоянии работы отдела, вносить предложения по ее совершенствованию;

· выполнять и обеспечивать выполнение работниками правил поведения работников аппарата суда;

· подготавливать нормативно-правовые акты по деятельности суда и кадровой работе;

· осуществлять контроль за соблюдением графика отпусков гражданских служащих;

· осуществлять контроль за ведением первичного статистического учета;

· осуществлять контроль за своевременным представлением статистических отчетов по основной деятельности суда, отчетов по судимости и достоверностью представленных отчетных данных;

· применять и использовать в работе Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609;

· обеспечивать работу по проверке сведений в личных делах гражданских служащих суда и информировать Управление об отражении недостоверных сведений в анкетные данных при устройстве на гражданскую службу в суд;

· контролировать правильность ведения у гражданских служащих, своевременность внесения изменений в форму Т-2, Т-2ГС, трудовые книжки и другие документы по вопросам, входящим в должностные обязанности;

· контролировать работу с резервом кадров;

· вести работу по воинскому учету и бронированию;

· контролировать и обеспечивать представление статистических и оперативных данных, отчетных и справочных материалов, документов по утвержденным формам, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

· вести переписку для выполнения должностных обязанностей с федеральными судами общей юрисдикции, Управлением Судебного департамента в РБ, учреждениями и организациями и т. д, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

· осуществлять контроль над подготовкой материалов по установлению стажа государственной службы и присвоения классных чинов работникам аппарата суда;

· участвовать в комиссиях суда;

· контролировать и обеспечивать представление, согласно графику отчетов, заявок, сведений в Управление;

· исполнять приказы, распоряжения и указания председателя суда;

· соблюдать установленные в суде Правила внутреннего трудового распорядка;

· соблюдать порядок работы со служебной информацией, хранить служебную тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

· принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

· готовить проекты ответов на запросы государственных органов РФ и субъектов РФ, а также учреждений, организаций и граждан;

· получать денежные средства на приобретение хозяйственных нужд суда, составлять авансовые отчеты по ним;

· вести контроль за ведением делопроизводства;

· вести табельный учет, составлять и следить за выполнением графиков отпусков, осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в суде и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка;

· разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение;

· обеспечивать работу по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами председателя суда;

· вести учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

· вести работу по заполнению и хранению трудовых книжек и ведению установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· осуществлять контроль за оформлением и подготовкой дел, направляемых в апелляционную, кассационную или надзорную инстанции;

· осуществлять контроль за составлением и своевременным предоставлением статистических отчетов всех форм;

· осуществлять контроль за учетом и хранением вещественных доказательств, исполнением судебных постановлений в части вещественных доказательств;

· разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

· участвовать в работе экспертной комиссии суда по экспертизе ценности архивных документов.

Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

· знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы;

· знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

· получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и задач;

· знакомиться с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело;

· принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

· вести переписку с Управлением, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями РБ по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

· осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями и государственными служащими Управления к решению возложенных на него задач;

· согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

· требовать от председателя суда создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

· выносить на рассмотрение председателя суда по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков деятельности суда;

· давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом;

· на повышение своего профессионального уровня.

Ответственность начальника отдела.

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

· действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

· нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

· несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

· несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, начальника Управления, за исключением незаконных;

· несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

· представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Адрес места приема документов: г. Уфа, ул. Cвердлова, д.96, каб. 200 Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан, отдел государственной службы и кадрового обеспечения.

5.Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

- личное заявление;

-заполненную и подписанную анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3x4 и 4x6);

- автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

-копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

-копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

-документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

-сведения об отсутствии о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из ЕГРИП);

- уведомление о наличии цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых прав, цифровой валюты (при их наличии) по форме утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 10 декабря 2021 года №778;

-сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

-иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

-характеристики с места работы и необходимо знать точные адреса (индекс, название) предприятий и организаций за последние 3 года работы и Ф.И.О. работодателя;

- справка о наличии (отсутствии) судимости,

-согласие на обработку персональных данных граждан, претендующих на замещение должности федеральной государственной гражданской службы РФ в Управлении судебного департамента в РБ, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

6. Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадрового обеспечения управления заявление на имя председателя конкурсной комиссии, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

7. Документы принимаются по рабочим дням с понедельника по четверг 08.30 до 17.30 в пятницу 8.30 до 16:15 в течение 21 дня с даты размещения объявления на официальном сайте Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан http://usd.bkr. sudrf.ru (но не позднее 25 марта 2024 года).

8. О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96.

Конкурсная комиссия находится по адресу: г.Уфа, ул. Свердлова, д.96, Управление Судебного департамента в РБ, отдел государственной службы и кадрового обеспечения, каб. 200, тел. (347) 251-60-39, сайт: http://usd.bkr.

Здесь же претенденты могут ознакомиться с иными сведениями, и порядком ознакомления с этими сведениями.

9.Конкурсная комиссия:

а)оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской (государственной службы иных видов), осуществлении иной трудовой деятельности;

б)оценивает кандидатов на основании выбранных конкурсных процедур.

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

10.Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, постановки в кадровый резерв, либо отказа в этом.

11.Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

12.Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.

13.Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Начальник отдела государственной службы,

противодействия коррупции и кадрового обеспечения А.Р.Ерещенко

04.03.2024 г.